Ulusal Fuarcılık Org. Tic. Ltd. Şti. (Ulusal) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Ulusal olarak fuarlarımızda yer alan katılımcılar, ziyaretçiler ve ürün/hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Ulusal ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam bilinci ile KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda yer alan kapsamda ve şartlarda işlemekteyiz.
Ulusal tarafından kişisel verilerinizin ne tür yöntemler aracılığıyla ve hangi amaçlar doğrultusunda işlendiği ve saklandığı hakkında daha detaylı bilgi için Ulusal Gizlilik İlkeleri ve Çerezler Hakkında Bildirim’i inceleyebilirsiniz.
1. Kişisel Veri Nedir ve Nasıl Toplanır? Kişisel veri, KVKK’da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Buna göre bizimle paylaştığınız adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, kimlik numaranız, elektronik posta adresiniz, telefon numaranız ve benzeri bilgiler kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.
Ulusal, kişisel verilerinizi otomatik yollarla, üçüncü şahıs platformları gibi başka kaynaklar aracılığıyla veya doğrudan paylaştığınız hallerde toplamaktadır. Ayrıca fuar ve etkinlik alanında bulunan herkes (katılımcılar ve ziyaretçiler) için geçerli olmak üzere; fuar alanı girişlerindeki kayıt işlemleri esnasında, güvenlik kameraları, fotoğraf ve video çekimleri, ses kayıt cihazları ile alanda çekim yapan
TV kanalları ve basın
organları vasıtasıyla da kişisel verileriniz (görsel ve işitsel verileriniz dahil) toplanmaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Dayanağı Nedir? Ulusal ile olan ürün, hizmet ve etkinlik ilişkiniz dolayısıyla yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, operasyonel süreçleri yönetebilmek ve sizi kampanyalar ile avantajlardan haberdar edebilmek için kişisel verileriniz işlenmektedir.
Bu doğrultuda Ulusal; kişisel verilerinizi her türlü şikâyetinizi değerlendirmek, ödemelerinizi işle
me almak, hizmetlerimizi, iletişim yöntemlerimizi geliştirmek, fuar alanı güvenliğini sağla
mak ve sizin için kişiselleştirilmiş hedefe yönelik reklamlar ve ürün tavsiyeleri sunmak için işlemektedir.
Pazarlama izinleriniz bulunduğu sürece tarafınıza e-posta, SMS veya WhatsApp gibi iletişim araçları üzerinden pazarlama ve tanıtım içerikleri gönderilebilir. Kendi isteğinizle bu izinleri iptal edebilir ve pazarlama iletişimini dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Ancak pazarlama izninizi kaldırsanız dahi; sözleşme değişiklikleri, etkinlik durumu güncellemeleri ve yasal yükümlülükler gibi resmi ve zorunlu bilgilendirmeler tarafınıza yapılmaya devam edecektir.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla, Kimlere Aktarıyoruz? Kişisel verileriniz Ulusal hissedarlarıyla, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimizle ve operasyonlarımızı birlikte yürüttüğümüz resmi iş ortağımızla paylaşılmaktadır. Ayrıca iş ilişkisinin devamı esnasında birlikte bizi temsil eden kargo, gönderi, çağrı merkezi, veri tabanı, bulut vb. hizmetleri sunan şirketlerle paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, ortaklık bağı bulunmayan, yetkisi olmayan herhangi bir firma veya 3. şahıslar ile kesinlikle paylaşılmaz. Yalnızca yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle mahkemeler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuatın gerektirdiği hallerde paylaşım yapılabilir.
4. Kişisel Verilerinizi Nasıl Saklıyoruz? Şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine ve Ulusal standartlarına uygun olarak Türkiye'de bulunan güvenli sunucularda saklanabileceği gibi, yurt dışında bulunan aynı güvenlik standartlarına sahip sunuculara da aktarılarak muhafaza edilebilir. Ulusal, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.
5. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre İle Tutuyoruz? Kişisel verileriniz, mevzuatın gerektirdiği yükümlülükler ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda en az 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 10 yıllık sürenin sonunda, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması ve gerek görülmesi halinde verileriniz anonim hale getirilecek, silinecek veya yok edilecektir.
6. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan Haklarınız Nelerdir? KVKK Madde 11 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz verilerinize ilişkin olarak;
-
Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme,
-
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Silme ve düzeltme işlemlerinin, verilerin aktarıldığını üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
7. Haklarınızı Ne Şekilde Kullanabilirsiniz? KVKK Madde 11’de yer alan haklarınızı kullanmak, pazarlama izinlerinizi iptal etmek veya kişisel verilerinizin kalıcı olarak silinmesini talep etmek için +90 212 321 10 02 numaralı Ulusal Fuarcılık iletişim hattını arayabilir veya kvkk@ulusalfair.com ad
resine silinme talebinizi/başvurunuzu iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandır
ılacaktır.